會議室預約管理軟件就找陜西創客網絡:它解決了河北石家莊、遼寧沈陽、、北京、黑龍江哈爾濱、浙江杭州、福建福州、山東濟南、廣東廣州、湖北武漢、四川成都、云南昆明、甘肅蘭州、廣西南寧、寧夏銀川、山西太原、吉林長春、江蘇南京、安徽合肥、江西南昌、河南鄭州、湖南長沙、海口、貴州貴陽、陜西西安、青海西寧、內蒙古呼和浩特、西藏拉薩、新疆烏魯木齊、上海等企業實際運營過程中,有時會出現會議室資源沖突的現象,而以往,一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關的處理,避免會議室資源使用的沖突,同時提高可大大提高會議室使用率.
會議室預約管理軟件中會議室預定審批:具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配,以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后,系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部,后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作,如排位安裝及擺設,茶點布置、水果布置等服務。
會議室預約管理軟件中會議郵件通知:會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔,例如會議流程、著裝要求、準備材料等),(提醒方式:手機短信、郵件、企業微信)
同時會議室預約管理軟件的統計功能:選定時間段內,A、 部門使用明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表:使用各會議:使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、 統計各會議室使用情況,明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表:使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。